Coordination événementielle

Organisation de séminaires
Organisation de conférence scientifique

I. ELABORATION / CONCEPTION

→ Estimation du budget.
→ Conseils pour la définition du thème et du lieu.
→ Propositions de prestations : traiteur, hôtel, restaurant, salle, animations, photographe, …
→ Définition du déroulé de l’événement.

II. COMMUNICATION

→ Plan de communication événementielle.
→ Identification des cibles.
→ Conception et diffusion d’invitations/supports de communication.
→ Réajustement.

II. COORDINATION

→ Supervision de l’installation.
→ Coordination des prestataires.
→ Supervision et coordination de la logistique de l’événement.
→ Veiller à la satisfaction des participants
→ Gestion des imprévus.

III. SUIVI POST-EVENEMENT
→ analyse des retours, mise en place des bilans financiers et opérationnels, identification des axes d’amélioration pour les futurs événements.